行業(yè)背景

目前中國的外向型經(jīng)濟政策即出口導(dǎo)向型政策，使中國的對外貿(mào)易呈現(xiàn)出跳躍式發(fā)展，直接拉動了整個中國經(jīng)濟的增長速度。進入08年下半年世界經(jīng)濟出現(xiàn)了較大的起伏，直接影響了整個中國的對外貿(mào)易的大局。在這種形勢下，如何穩(wěn)定外貿(mào)業(yè)務(wù)，開源節(jié)流，穩(wěn)定利潤率，成為對外貿(mào)易行業(yè)必須面對的問題！

行業(yè)問題

1、對外貿(mào)易行業(yè)需要經(jīng)常收發(fā)大量傳真文件，發(fā)送的傳真文件都需要一一打印出來，然后發(fā)送，同時發(fā)送傳真時由于傳真機無排隊機制發(fā)送上百份傳真的話，需要一個人專門來做發(fā)送的工作，對人力資源和時間是一個極大浪費。

2、缺乏有效的溝通方式。對于如何召開電話會議，業(yè)務(wù)人員認(rèn)識模糊，很難與客戶、公司內(nèi)部員工進行有效的信息溝通、工作協(xié)調(diào)和安排、內(nèi)部銷售和流程培訓(xùn)，從而導(dǎo)致協(xié)調(diào)能力都不強，效率低下。

解決方案

遠特的一站式通信服務(wù)將能夠很好地解決上述問題，電子傳真的傳真排隊自動機制，電話會議多方通話會議功能將解決該問題。該方案不需要企業(yè)架設(shè)任何底層的硬件設(shè)備，只需要擁有一個遠特的一個帳戶即可解決目前企業(yè)在業(yè)務(wù)開展過程中遇到的上述問題。

A.電子傳真

給各業(yè)務(wù)人員分配一個電子傳真號碼，可以隨時隨地、非常方便地接收和發(fā)送傳真，發(fā)送報價和接收業(yè)務(wù)信息，效率大大提高。同時也節(jié)省公司的傳真耗材和紙張浪費等。

傳真群發(fā)：可以迅速將各種報價和訂單信息及時反饋給客戶。

B.電話會議/網(wǎng)絡(luò)會議

針對傳統(tǒng)行業(yè)普遍存在的溝通手段落后、溝通效率低下的特點，遠特電話會議能夠很好解決該問題。通過4008-355-000這個全國接入號，客戶、合作伙伴、公司內(nèi)部員工等都可以隨時撥打該號碼，隨時隨地召開電話會議，無需任何預(yù)約。會議可以進行錄音，遠程演示等。每個員工都可以擁有個人專用的、獨立的會議號。加強與客戶的溝通是業(yè)務(wù)拓展的基本保證。與合作伙伴的有效溝通也是保證業(yè)務(wù)順利推進的助力。而加強企業(yè)內(nèi)部，特別是與異地員工之間的溝通，經(jīng)常性的培訓(xùn)，更是企業(yè)是否可以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。遠特電話會議將能夠為這三方面的有效溝通提供低成本的工具。